Ob Unternehmen berechtigt sind, Mitarbeiter zu entlassen oder nicht, ist ein komplexes Thema mit vielen Faktoren. Tatsache ist, dass es manchmal zu Entlassungen kommt, und wenn dies der Fall ist, ist es wichtig, mit Sorgfalt und Verständnis mit ihnen umzugehen.
Personalabbau ist für alle Beteiligten eine emotionale Herausforderung und kann sowohl bei den ausscheidenden als auch bei den verbleibenden Mitarbeitern dauerhafte Folgen haben.
Als Arbeitgeber ist es Ihre Aufgabe, mit Entlassungen respektvoll umzugehen und Ihre Mitarbeiter in dieser schwierigen Situation zu unterstützen, damit sie in ihrer beruflichen Entwicklung Fortschritte machen können.
Tipps für Arbeitgeber
Gehen Sie davon aus, dass sich Ihr Kündigungsgespräch im Netz verbreiten wird
Haben Sie schon einmal den Ratschlag gehört: „Sagen Sie nichts, was Sie nicht in ein virales TikTok-Memo verwandelt haben möchten.“
Tatsache ist, dass sich die Generation Z wohler damit fühlt, online zu sein und sich zu zeigen, als frühere Generationen. Sie müssen bei einem Kündigungsgespräch davon ausgehen, dass Ihr Gespräch aufgezeichnet wird.
Was bedeutet das für Sie?
- Seien Sie vorbereitet. Erstellen Sie ein Skript, was Sie sagen werden, und halten Sie sich daran. Es ist in Ordnung, wenn Sie sagen: „Ich weiss es nicht“ oder „Ich muss darauf zurückkommen“ oder „Das ist ein Thema, zu dem ich nicht kompetent bin“.
- Gehen Sie nicht alleine. Bringen Sie eine weitere Person in das Gespräch mit ein. Wenn Sie ein Funktionsleiter sind, nehmen Sie jemanden aus dem HR-Team mit. Wenn Sie im HR-Team sind, bringen Sie einen Kollegen mit. Manchmal kann eine weitere Stimme im Raum Spannungen abbauen.
- Halten Sie inne. Die Entlassung ist für die Betroffenen eine emotionale Situation. Oft drücken sie ihre Gefühle durch Tränen oder Wut aus. Sobald Sie ihnen die Nachricht von ihrem Übergang überbringen, kann es schwierig sein, sich auf die Leistungen, den Prozess oder die nächsten Schritte zu konzentrieren. Geben Sie den Betroffenen stattdessen die Möglichkeit, durchzuatmen und die Informationen zu verarbeiten. Manchmal bedeutet dies, dass man ihnen Zeit gibt, die Nachricht in Ruhe zu verarbeiten.
Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter beim Transfer
Erinnern Sie sich daran, dass Ihr Unternehmen früher mit Begeisterung diese Person in seinem Team willkommen geheissen hat. Zeigen Sie Mitgefühl und erkennen Sie die möglichen Herausforderungen an. Zeigen Sie Ihre empathische Führung indem Sie Folgendes tun:
- Klare nächste Schritte planen. Legen Sie den Transitionsplan so klar wie möglich dar, einschliesslich aller Abfindungspakete, der Fortführung von Leistungen oder Outplacement- Services.
- Angebot von Unterstützungsleistungen am Arbeitsplatz. Dazu können Lebenslauf-Workshops, Unterstützung bei der Arbeitssuche oder sogar Karriere-Coaching-Sitzungen gehören, die den guten Willen fördern und bei der beruflichen Neuorientierung helfen.
- Offenhalten der Kommunikation. Halten Sie eine offene Kommunikation für eventuelle Fragen und Probleme aufrecht. Stellen Sie sicher, dass die Betroffenen wissen, an wen sie sich wenden können, wenn sie Hilfe benötigen.
Förderung der beruflichen Entwicklung
Entlassungen werden oft als Ende betrachtet, können aber auch einen Neuanfang bedeuten. Indem Sie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten anbieten, tragen Sie dazu bei, den Weg für den zukünftigen Erfolg Ihrer ehemaligen Mitarbeiter zu planen, was wiederum den Ruf Ihres Unternehmens als Arbeitgeber stärken kann, der sich wirklich um seine Mitarbeiter kümmert.
Folgende Strategien sind zu erwägen:
- Berufliche Weiterbildungsangebote, die den Mitarbeitern helfen können, ihre Fähigkeiten und ihre Marktchancen zu verbessern.
- Networking-Möglichkeiten durch die Vermittlung von Kontakten in der Branche, die ihnen möglicherweise Türen für ihre nächste Aufgabe öffnen.
- Bildungsressourcen, die ihnen helfen können, ihre Karriere neu zu gestalten oder voranzutreiben, z. B. Zugang zu Online-Kursen oder branchenspezifischen Zertifizierungen.
Es ist im Interesse aller Beteiligten, sicherzustellen, dass Entlassungen mit einem hohen Mass an Würde, Respekt und Unterstützung durchgeführt werden. Obwohl es sich bei Entlassungen um Unternehmensentscheidungen handelt, sind sie für den Einzelnen von grosser Bedeutung - es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass hinter jeder Stellenbezeichnung ein Mensch mit Hoffnungen und Sorgen steht. Ihre Rolle als Arbeitgeber umfasst nicht nur finanzielle Verantwortlichkeiten, sondern erstreckt sich auch auf die menschliche Behandlung Ihrer Mitarbeiter in allen Phasen des Arbeitsverhältnisses, einschliesslich seines Endes.
Denken Sie daran, dass die Mitarbeiter von heute vielleicht die Kunden, Partner oder Markenvertreter von morgen sind, und wie sie bei Entlassungen behandelt wurden, wird lange in Erinnerung bleiben.
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