Warum HR und PR Hand in Hand arbeiten sollten

Stellen Sie sich vor, Sie sind online auf der Suche nach einer neuen Tasche. Sie suchen nach "stabilem, erschwinglichem Reisegepäck", und es werden einige Unternehmen angezeigt. Sie greifen sich diese Namen und suchen nach Bewertungen und stöbern durch deren Social Media Kanäle, bevor Sie sich entscheiden - schließlich geht es um eine große Anschaffung.  
 
Am Ende überzeugt Sie eine aktuelle Pressemitteilung eines Unternehmens über seine neuesten Bemühungen um Nachhaltigkeit. Ein gut geschriebener Inhalt, der vom PR-Team des Unternehmens veröffentlicht wurde.  
 
Fast 70% der Käufer lesen zwischen 1 und 6 Bewertungen, bevor sie einen Kauf tätigen. Bewerber unternehmen diese Schritte auch bei potenziellen Arbeitgebern. Wenn potenzielle Mitarbeiter Ihr Unternehmen recherchieren, was werden sie finden? 
 

Nutzen Sie Ihr Kommunikationsteam 

Die Personalabteilung kommuniziert in hohem Maße mit externen Interessengruppen. Wer wäre besser geeignet, um nach Kommunikationstrategien zu fragen, als die Leute, die speziell dafür eingestellt wurden, die Botschaften des Unternehmens in die Welt zu tragen?  
 
Es gibt drei Arten von Botschaften in der PR, die auf subtile Weise ebenfalls die Ziele der Personalabteilung ansprechen: 

1. Zeigen, nicht erzählen - Sie sagen vielleicht, dass Sie ein zukunftsorientiertes Unternehmen sind. Aber Ankündigungen, die Teilnahme an Veranstaltungen, Produkteinführungen und andere Meilensteine des Unternehmens sind Beweise, die potenzielle Mitarbeiter leicht finden können sollten. Seien Sie Ihr eigener Champion.
2. Große Geister denken ähnlich - Indem Sie die Geschichte Ihres Fortschritts und Ihrer Werte in Ihre Kommunikation einfließen lassen, können potenzielle Mitarbeiter ein Gefühl dafür bekommen, ob die Unternehmenskultur zu Ihnen passt oder nicht.
3. Seien Sie kein Fremder - Wenn Sie sich auf die Fragen der Bewerber einstellen, zeigen Sie Ihre Bereitschaft, intern und extern offen und transparent zu sein. Um die besten Bewerber anzuziehen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie ihnen die gewünschten Informationen dort zur Verfügung stellen, wo sie sie finden. Ein Zitat über die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben in einer Pressemitteilung oder ein Interview mit dem CEO über seine bescheidenen Anfänge könnte die Bewerber überzeugen.  

Wie sich die Personalabteilung in die PR-Matrix einfügen kann 

Bevor Sie sich an Ihre Kommunikationsspezialisten wenden, sollten Sie eine klare Vorstellung von den Zielen haben, die Sie erreichen wollen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wozu die Kommunikation beitragen kann, skizzieren Sie die allgemeinen Ziele der Personalabteilung. Ermitteln Sie Personen im Unternehmen, von denen die Kandidaten gerne etwas hören würden, und teilen Sie diese Namen Ihren PR-Teams mit. Ein Zitat in einer Pressemitteilung von einem bewunderten CTO kann der Anstoß sein, den ein Bewerber braucht, um sich zu bewerben.  
 
Nachdem Sie Ihre Ziele festgelegt und mitgeteilt haben, ist eine regelmäßige Kommunikation zwischen der Personalabteilung und der PR-Abteilung von entscheidender Bedeutung. Halten Sie sich über anstehende Kampagnen und Ankündigungen auf dem Laufenden, und besprechen Sie, wie die Ziele der Personalabteilung damit zusammenhängen.  
 
Wie kann also eine Pressemitteilung oder ein Blogbeitrag Ihre HR-Initiativen unterstützen? 
 

• Ankündigungen: Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen sammelt in einer Finanzierungsrunde der Serie A beeindruckende 12 Millionen Dollar ein. Dies ist ein wichtiger Schritt bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, der Vergrößerung Ihrer Plattformen und der Erweiterung Ihrer Produktpalette - genau das, was die Mitarbeiter hören wollen. Angeben.
• Neue Möglichkeiten: Sie haben ein neues Angebot, zu dem ein ganzes Team von Mitarbeitern beitragen muss, oder einen Bericht mit Brancheneinblicken aus erster Hand. Beides zeigt, dass es Raum für Beiträge und Lernen gibt. Zeigen Sie die Möglichkeiten des Gebens und Nehmens.
• Veranstaltungen: Ob Sie eine Veranstaltung abhalten, an einer Veranstaltung teilnehmen oder einen Stand haben, machen Sie es bekannt. An dem Tag, an dem die Veranstaltung stattfindet, wird es auf das Networking ankommen, aber indem Sie potenziellen Bewerbern Ihre Anwesenheit mitteilen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass sie auch kommen und eine persönlicher Kontakt hergestellt wird. 
   

Kommunikationsressourcen für HR nutzen

Das Tolle an Ihrem Kommunikationsteam ist, dass es Ihre Zielgruppe kennt. Sie haben die "Buyer Personas" ausgearbeitet und wissen, wie man sie an den richtigen Stellen erreicht. Nutzen Sie dieses Team als Wissensquelle, um Ihre allgemeinen Personalziele zu erreichen. 
 
Finden Sie die passenden Bewerber auf den richtigen Kanälen. Ganz gleich, ob Sie einen Softwareentwickler oder einen Marketingspezialisten einstellen möchten, verschiedene Personengruppen engagieren sich möglicherweise eher auf bestimmten Plattformen als andere. Wenn Ihr Kommunikationsteam sehr gezielte Kampagnen für Produkte durchführt, kann es ebenfalls Stellenanzeigen des Unternehmens zum richtigen Zeitpunkt in den richtigen Kanälen platzieren.

 
Wie wird das Unternehmen in der Öffentlichkeit wahrgenommen? Bevor Sie eine Ausschreibung für eine neue Führungskraft veröffentlichen, sollten Sie herausfinden, wie Sie eine Stellenausschreibung strukturieren oder welche Vorteile oder Aufgaben Sie hervorheben, um dem Ruf des Unternehmens gerecht zu werden und die Vorzüge ausarbeiten, von denen der Bewerber bereits gehört hat. 

 
Wenn Ihre Personalarbeit einen Schub braucht, könnte die Kontaktaufnahme mit Ihrem PR-Team das Profil Ihres Unternehmens stärken und zeigen, warum Sie der richtige Arbeitgeber für Bewerber sind.