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Assistant polyvalent

L’assistant polyvalent a pour mission principale de faire l’intermédiaire entre l’entreprise pour laquelle il travaille et les clients, fournisseurs ou partenaires.

Activités d’un Assistant polyvalent

Son rôle d’assistant administratif lui demande de gérer l’accueil des clients, recevoir les appels et le courrier, gérer l’agenda de plusieurs membres d’une équipe.

L’assistant polyvalent gère le suivi des commandes passées avec les fournisseurs et saisie les informations dans une base de données.

L’assistant polyvalent montre d’excellentes capacités de rédaction. En effet, il est amené à faire du traitement de texte et de la rédaction de courriers, comptes rendus et procès-verbaux.


En savoir plus sur le métier d’Assistant polyvalent

Compétences techniques d’un Assistant polyvalent

  • Bonnes techniques de secrétaria
  • Connaissance des procédures administratives
  • Connaissance des outils bureautiques

Compétences comportementales d’un Assistant polyvalent

  • Esprit de synthèse
  • Organisation
  • Sens de la communication et du relationnel
  • Aisance à l’écrit comme à l’oral

Formation pour être Assistant polyvalent

La profession d’assistant polyvalent peut s’exercer à partir d’un Bac+2. Un BTS Gestion de la PME peut être un bon choix. Une formation en Gestion, Comptabilité ou Gestion des Ressources humaines vous permettra d’occuper un tel poste. Un assistant polyvalent peut voir sa fonction évoluer et devenir assistant de direction.


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